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年底了,仓库该如何做好盘点计划?

LAIYUAN:BENZHAN    FABUSHIJIAN:2021-3-3 10:25:13

盘点的意义

盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。

其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

仓库盘点的作用主要有以下几点:

减少差错发生

物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确定物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。

为检讨物料管理的绩效,进而加以改进

例如呆账、废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。

计算损益

企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。

对遗漏的订货可以迅速采取订购措施

采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。

仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,做到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。

为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。

盘点是一项日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。

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